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Politique de protection de la vie privée

Code de protection de la vie privée de Drake International

Drake s'engage au respect de la vie privée

Chez Drake, nous nous engageons à protéger le caractère privé des informations personnelles que vous nous donnez. Ce document vous informe de la façon dont nous recueillons et dévoilons vos informations personnelles à nos services de recrutement, de recrutement souple et de formation. Drake est responsable des informations personnelles que vous lui avez fournies. Nos employés et associés sont informés de l'importance du respect de la vie privée, et chacun d'eux est responsable des informations d'ordre privé qu'il a en sa possession. Notre agent de protection des informations privées est responsable de coordonner notre conformité avec les lois provinciales et fédérales.

Vos informations personnelles

Généralement, les informations personnelles comprennent toute information, factuelle ou subjective, sur un individu identifiable. Quelques exemples du type d'information personnelle que Drake pourrait avoir incluent votre nom, adresse, date de naissance, coordonnées, diplômes, études, passé professionnel, compétences, capacités, CV, salaire et bénéfices, les informations obtenues lors des vérifications d'antécédents, telles que le casier judiciaire et le crédit, les coordonnées bancaires, le numéro de permis de conduire et des détails sur vos passe-temps et vos centres d'intérêt. Cela comprendra aussi des informations que nous déduirons des tests de compétences, de personnalité et d'aptitudes que vous passerez.

Raisons pour lesquelles nous recueillons des informations personnelles

Drake fourni des services de recrutement qui répondent aux besoins des employeurs (les « clients ») et à ceux des candidats, en aidant à placer les bonnes personnes aux bons postes. Les informations personnelles que vous nous fournissez sont utilisées pour considérer et évaluer si vous convenez pour un emploi, permanent ou temporaire, chez Drake ou l'un de nos clients. Pour les individus employés par Drake, et pour les emplois temporaires, nous recueillons aussi des informations pour nos services de salaires. Nous recueillons aussi les informations de ceux qui deviennent des employés permanents de Drake, de leurs ayants droit, comme requis pour prendre part à notre programme de bénéfices. Nous ne recueillons que ce dont nous avons besoin pour ces raisons.

Comment nous recueillons les informations personnelles

Drake recueille vos informations personnelles pour des raisons identifiées, de plusieurs façons, qui comprennent:

  • Lorsque vous nous donnez des informations par téléphone ou par écrit, comme une feuille d'application ou un CV. Cela peut être par courriel ou sur papier.
  • Lors d'entrevues en personne ou par téléphone ;
  • En contactant les individus que vous avez mentionnés pour vos références ;
  • Des clients auxquels nous fournissons nos services de travail temporaire ;
  • En faisant passer des tests d'aptitude, en évaluant les résultats de ces tests, et en en interprétant les résultats.
  • Nous pouvons recueillir les informations de visiteurs de notre site internet (comme leur adresse courriel).

Comment nous utilisons vos informations personnelles

Les employés et associés de Drake (tels que définis ci-dessous) utiliserons les informations personnelles à votre sujet pour déterminer votre aptitude pour un emploi chez Drake ou chez l'un de nos clients.

Nous dévoilerons vos informations personnelles à nos clients pour tenter de vous recruter pour des positions spécifiques, pour lesquelles nous pensons que vous pourriez convenir, et/ou pour fournir vos services à des clients, en temps qu'employé temporaire de terrain. Les informations personnelles dévoilées aux clients seront toutes les informations personnelles requises pour prendre une décision informée.

Nous pouvons aussi dévoiler vos informations personnelles aux tierces parties suivantes:

  • Des entreprises qui fournissent des services essentiels à Drake, telles que les compagnies à qui certaines fonctions d'affaire, ou certains processus, sont impartis ; ou à d'autres compagnies avec lesquelles nous collaborons pour un projet de recrutement joint. Nous tenterons de faire en sorte que toute entreprise dans ce cas protège les informations personnelles que nous leur fournissons, en accord avec les lois sur la vie privée;
  • Vos références, lorsque nous faisons des vérifications;
  • Votre institution financière et d'autres, en relation avec votre salaire et vos bénéfices;
  • Les services du gouvernement ou les agents en charge de faire appliquer les lois;
  • Les compagnies sœurs de Drake, et toute compagnie où Drake effectue une réorganisation corporative ou d'affaire;
  • Les partenaires de Drake (soit toute entité juridique qui fournit pour Drake les mêmes services que les consultants en recrutement employés par Drake);
  • Les organisations ou services du gouvernement qui effectuent des vérifications d'antécédents, y-compris les vérifications de crédit, de casier judiciaire, et de scolarité.
  • Toute autre personne ou organisation non mentionnée ci-dessus, à laquelle vous nous avez donné votre consentement spécifique de partager vos informations personnelles.

Les informations personnelles des visiteurs du site internet peuvent être utilisées pour envoyer des nouvelles, des informations sur Drake et des offres promotionnelles dont nous pensons qu'elles pourraient vous être utiles, et pour analyser ces données pour établir des tendances et des statistiques.

« Cookies »

Les témoins (ou « cookies ») sont classiques pour enregistrer de petites données sur un client internet (c'est à dire le navigateur internet sur votre ordinateur). Tout serveur (y-compris celui-ci) peut:

  • Inclure un ou plusieurs cookies dans votre navigateur ; ou
  • Demander à votre navigateur de transmettre les données au serveur.

Ce site internet peut mettre des cookies sur votre client web, de façon à mieux vous servir lors de vos prochaines visites sur ce site web. En utilisant des cookies, les sites internet peuvent obtenir des informations sur la façon dont le visiteur utilise le site, et fournir des informations personnalisées ou même un mot de passe de protection. Notez que certains navigateurs peuvent être configurés pour donner à des serveurs autres que celui d'origine, l'accès aux cookies. Veuillez aussi noter que la plupart des navigateurs peuvent aussi être configurés pour prévenir l'utilisateur lorsqu'un cookie est reçu, pour vous permettre de soit l'accepter ou de le rejeter. Pour plus d'information sur le travail avec les cookies:

  • Pour Internet Explorer, visitez www. microsoft.com; et
  • pour Netscape Navigator, visitez www.netscape.com.

Veuillez noter que les serveurs listés ci-dessus peuvent aussi permettre à un cookie d'être gardé sur votre ordinateur. Si votre navigateur n'est pas listé ci-dessus, veuillez consulter votre manuel d'utilisation ou le manufacturier.

Consentement

Au moment où nous recueillons vos informations personnelles (comme indiqué ci-dessus), nous vous demandons de consentir à nous laisser les utiliser, et vous confirmons ce consentement. Si vous fournissez des informations complémentaires plus tard, nous assumerons que le consentement que vous nous avez initialement donné, s'applique aussi à ces nouvelles informations, tant que leur utilisation est la même que celle identifiée dans ce document, ou par un représentant de Drake. Le consentement peut être exprimé (oralement ou par écrit) ou sous-entendu, comme par exemple lorsque vous nous envoyez des informations personnelles que nous n'avons pas demandées, sur papier ou sur support électronique. Vous pouvez retirer votre consentement en écrivant à notre bureau de la vie privée.

Si vous avez reçu ce document sur papier, nous vous demandons d'en signer une copie pour signifier votre consentement. Si vous le recevez par courriel, comme réponse à votre envoi de renseignements personnels que nous n'avions pas demandés, votre consentement sera assumé; vous n'avez donc pas à nous retourner quoi que ce soit.

Si vous ne souhaitez pas que vos renseignements personnels soient utilisés pour une utilisation précise ou si vous ne souhaitez pas recevoir de courriels, vous pouvez nous envoyer un courriel pour nous en faire part. Si nous souhaitons recueillir des informations personnelles à votre sujet (telles que votre nom, vos coordonnées, et d'autres renseignements pour vous enregistrer) par le biais de l'internet, Drake:

  • vous demandera ces renseignements spécifiquement;
  • vous indiquera, au moment de la requête, comment ces renseignements seront utilisés, si vous choisissez de les donner. Par exemple, nous pourrions souhaiter utiliser vos informations personnelles pour personnaliser et adapter nos communications, services et produits pour vous ; pour identifier avec qui nous communiquons ; ou pour vous donner des informations complémentaires au sujet de nos services ou produits ou de ce site internet.
  • ne partagera pas vos informations personnelles avec des personnes ou des entités, sauf en accord avec ce code de protection de la vie privée.

Vous pouvez accéder à vos informations personnelles

Vous avez le droit d'accéder aux informations personnelles que nous possédons sur vous (sauf dans les cas d'exceptions prévues par la Loi), la façon dont nous les utilisons et à qui nous les transmettons. Si vous souhaitez y accéder, veuillez nous contacter. Pour des raisons de sécurité, nous vous demandons de soumettre votre requête par écrit. De plus, une petite somme pourra vous être facturée pour les frais administratifs engagés pour rechercher et vous donner accès à vos renseignements (nous vous aviserons du montant sur simple demande). Veuillez adresser toute requête d'accès à notre bureau de la vie privée.

Protection des informations

Nous prendrons des mesures appropriées pour nous assurer que les informations personnelles que vous nous avez fournies sont gardées de façon sécuritaire, que ce soit sous forme électronique ou autre.

Malheureusement, aucune transmission de données par internet ne peut être complètement sure. En conséquence, bien que Drake s'efforce de protéger ces renseignements, nous ne pouvons assurer ou garantir la sécurité d'aucune information que vous nous envoyez par courriel, ou par l'intermédiaire de nos produits ou services en ligne ; vous le faites donc à vos propres risques. Une fois que nous recevons vos communications, nous effectuons toutes les démarches raisonnables pour préserver l'intégrité de ces informations dans nos propres systèmes. Si vous avez un code identifiant et/ou un mot de passe pour ce site, vous êtes seul responsable d'en préserver la confidentialité. De plus, vous êtes entièrement responsable de toute activité qui se produirait sous votre code identifiant. Vous êtes d'accord pour notifier Drake immédiatement de toute utilisation non autorisée de votre code identifiant et/ou de votre mot de passe, ou de toute autre infraction à la sécurité qui viendrait à votre attention.

Rétention des informations

Nous comptons sur vous pour nous prévenir de tout changement des informations personnelles que vous jugez importantes, pour nous permettre de garder ces renseignements à jour. Si nous jugeons que vos informations personnelles ne sont plus utiles pour aucune des raisons mentionnées plus haut, nous ferons les démarches raisonnables pour les détruire de façon sécuritaire et les rendre anonymes. Certaines informations personnelles doivent être gardées pour des durées spécifiques en conformité avec diverses lois.

Soucis

Vous avez le droit de vous plaindre auprès de nous, si vous estimez que nous avons recueilli, utilisé ou dévoilé vos informations personnelles de façon incorrecte. Vous pouvez le faire en déposant une plainte par écrit auprès de notre bureau de la vie privée, et êtes en droit d'obtenir une réponse sous trente jours. Si vous pensez qu'une action supplémentaire est nécessaire pour adresser votre plainte, vous pouvez tenter d'impliquer le Commissariat à la protection de la vie privée à Ottawa.

Comment nous joindre

Sur requête, nous rendons également disponibles des informations spécifiques sur notre politique, nos pratiques et procédures de respect de la vie privée. Vous pouvez exprimer vos soucis et commencer vos démarches pour avoir accès à vos informations personnelles en écrivant à notre agent de la vie privée, à:
Agent de la vie privée, Drake International, 320 rue Bay, bureau 1400, Toronto (Ontario)