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Aujourd’hui, nous sommes ravis d’annoncer un investissement important dans le système Avionté, ce qui améliorera notre manière de communiquer et de répondre à vos besoins. Le nouveau système sera accessible dès octobre.
Avionté est un système en ligne qui nous permet de vous jumeler rapidement à un emploi qui correspond à votre profil, d’automatiser des tâches chronophages et d’éliminer les processus manuels lourds – le tout en une seule plateforme.
Quels sont les avantages pour vous?
- Interface conviviale pour la soumission et l’approbation rapide des feuilles de temps
- Avis par messages texte* et courriels concernant de nouvelles offres d’emploi
- Système en ligne accessible partout, en tout temps, de n’importe quel appareil (ordinateur de bureau, portable, téléphone intelligent et tablette)
- Accès immédiat en ligne à vos T4, relevés de paie et renseignements sur l’emploi
Comment utiliser le nouveau système Avionté de Drake
Consultez nos courts tutoriels en vidéo pour apprendre à utiliser notre nouveau système Avionté.
Comment ouvrir une session et choisir mon mot de passe pour un premier accès dans Avionté?
Le lien pour modifier votre mot de passe se trouve dans le courriel de bienvenue que vous a envoyé votre représentant Drake. Suivez le lien et créez un mot de passe facile à retenir, mais difficile à deviner pour les autres.
Vidéo disponible en anglais
Comment soumettre mes heures de travail?
Vous devez inscrire vos heures quotidiennes/hebdomadaires dans votre portail privé Drake Avionté. Si vous n’avez pas vos renseignements pour l’ouverture de session, communiquez avec votre représentant Drake. Il vous aidera à accéder au portail.
Vidéo disponible en anglais
FAQ
Comment dois-je soumettre mes heures de travail pour approbation?
Vous devez soumettre vos heures quotidiennes/hebdomadaires dans votre portail Drake Avionté. Si vous n’avez pas vos renseignements d’ouverture de session pour accéder au portail Avionté, veuillez communiquer avec votre conseiller Drake.
Où puis-je trouver mes anciennes feuilles de temps et mes relevés de paie?
Vous avez accès à vos feuilles de temps antérieures et aux relevés de pair dans votre portail privé Drake Avionté. Si vous n’avez pas vos renseignements d’ouverture de session pour accéder au portail Avionté, veuillez communiquer avec votre conseiller Drake.
Comment puis-je modifier mon adresse après un déménagement?
Vous pouvez modifier la plupart de vos renseignements personnels dans votre portail privé Drake Avionté, notamment votre adresse, votre numéro de téléphone, votre parcours professionnel, etc. Si vous n’avez pas vos renseignements d’ouverture de session pour accéder au portail Avionté, veuillez communiquer avec votre conseiller Drake.
Comment puis-je avertir Drake de mon changement d’adresse courriel?
Vous ne pouvez pas modifier votre adresse courriel dans le portail Avionté. Pour aviser Drake de votre changement d’adresse courriel, vous devez communiquer directement avec votre conseiller Drake.
Comment puis-je modifier mes coordonnées bancaires ou mes données de virement électronique?
Vous ne pouvez pas modifier vos coordonnées bancaires et vos données de virement électronique. Pour aviser Drake de ces changements, vous devez communiquer directement avec votre conseiller Drake.
Ai-je accès à mon T4 annuel dans le portail Drake Avionté?
Votre T4 pour l’année d’imposition 2020 ne sera PAS accessible dans le portail Drake Avionté. Veuillez communiquer avec votre conseiller Drake pour savoir comment vous recevrez votre T4 cette année. Dès l’année d’imposition 2021, les T4 seront accessibles dans le portail Drake Avionté.
Qu’arrive-t-il si mon employeur n’approuve pas mes heures à temps pour que je reçoive ma paie? Qu’arrive-t-il si mon employeur refuse d’approuver mes heures?
Tant que la feuille de temps est exacte et soumise à temps, Drake a prévu une méthode sécuritaire pour éviter les retards de paiement. De façon hebdomadaire, Drake produit des rapports pour vérifier que toutes les heures travaillées ont été soumises et approuvées dans les délais prescrits pour la production de la paie.
Si votre employeur ou votre représentant Drake refuse les heures que vous avez soumises, il émettra une note qui vous sera transmise par courriel. Si vous recevez un courriel de refus de vos heures, vous devez immédiatement aller dans votre compte Avionté pour corriger vos heures et les soumettre de nouveau. Vous êtes responsables de fournir des heures justes, et de soumettre votre feuille de temps dans les délais indiqués par votre succursale de Drake. Si vous faites une erreur et que votre feuille de temps est refusée, ou bien si vous soumettez votre feuille de temps en retard, il est possible que vous ne receviez pas votre paie dans les délais habituels.
Comment vais-je savoir à quel moment soumettre mes heures en ligne?
Drake conseille d’inscrire vos heures travaillées dans le portail Avionté tous les jours et de sauvegarder votre feuille de temps. Après votre dernier jour de travail de la semaine, inscrivez vos heures de la journée, puis soumettez votre feuille de temps. Pour éviter les délais de paiement, veuillez soumettre vos heures dans les délais prévus.
Que dois-je faire si je me rends compte que je me suis trompé en inscrivant mes heures?
Si vous constatez que vous avez fait une erreur en inscrivant vos heures, mais que vous n’avez pas encore soumis votre feuille de temps pour approbation, il est toujours possible de corriger votre feuille de temps.
Si vous constatez d’une erreur après avoir soumis votre feuille de temps, mais que vos heures n’ont pas encore été approuvées, vous pouvez corriger l’erreur directement dans le portail Avionté et soumettre votre feuille de temps de nouveau.
Si vous constatez une erreur alors que vos heures ont déjà été approuvées, communiquez immédiatement avec votre représentant Drake.
