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Aujourd’hui, nous sommes ravis d’annoncer un investissement important dans le système Avionté, ce qui enrichira notre gamme d’outils dynamiques pour la gestion des talents.
Avionté est un système en ligne qui nous aide à trouver rapidement des gens qualifiés, à automatiser des tâches chronophages et à éliminer les processus manuels lourds – le tout en une seule plateforme.
Quels sont les avantages pour vous?
- Temps de réponse plus court pour la fourniture de candidats qualifiés présélectionnés
- Interface conviviale pour l’approbation rapide des feuilles de temps et le traitement de la paie
- Accès instantané aux factures et à votre compte en ligne
- Système en ligne accessible partout, en tout temps, de n’importe quel appareil (ordinateur de bureau, portable, téléphone intelligent et tablette)
Comment utiliser le nouveau système Avionté de Drake
Consultez nos courts tutoriels en vidéo pour apprendre à utiliser notre nouveau système Avionté.
FAQ
Comment puis-je approuver les heures d’un employé contractuel?
Si vos paramètres sont réglés pour recevoir les courriels d’approbation des heures, vous devez approuver ou refuser (avec raison) les heures inscrites dans le courriel en cliquant sur le bouton « Approuver » ou « Refuser ».
Comment puis-je consulter les feuilles de temps antérieures des employés contractuels de Drake ou les feuilles récemment approuvées?
Le meilleur endroit pour consulter les archives des activités avec les employés contractuels est votre portail Avionté. Si vous n’avez pas vos renseignements d’ouverture de session pour accéder au portail Avionté, veuillez communiquer avec votre conseiller Drake.
Puis-je voir mes factures de Drake en ligne?
Oui. Pour ce faire, rendez-vous dans votre portail Avionté. Vous aurez ainsi accès aux factures antérieures et aux factures en cours. Si vous n’avez pas vos renseignements d’ouverture de session pour accéder au portail Avionté, veuillez communiquer avec votre conseiller Drake.
Comment saurons-nous qui doit approuver les heures si nous avons de multiples superviseurs qui travaillent dans divers quarts et divers services?
Chaque compagnie détermine qui approuvera les heures travaillées. La personne choisie pour approuver les heures pour la paie devrait bien connaître les employés et les tâches effectuées, elle pourra ainsi mieux approuver les heures travaillées.
Quand la personne responsable approuve les heures, les feuilles de temps sont acheminées directement au service de la paie de Drake pour être traitées; les employés recevront une paie conforme aux nombres d’heures approuvées. La personne choisie doit donc avoir le pouvoir d’approuver les heures.
Qu’arrive-t-il si une erreur est commise lors de l’approbation des heures?
Si vous constatez une erreur à la suite de l’approbation des heures, communiquez immédiatement avec votre représentant Drake.
Nous avons beaucoup d’employés et peu de temps pour un long processus d’approbation, est-ce possible d’approuver les heures de plusieurs employés en même temps?
Avec Avionté, Drake offre plusieurs façons d’approuver les heures. Il est possible d’approuver les heures simplement en cliquant dans un courriel ou bien d’entrer dans le portail Avionté pour approuver les heures de tous les employés qui ont soumis une feuille de temps.
Qu’arrive-t-il si les heures soumises par l’employé sont incorrectes? Qu’arrive-t-il si je ne suis pas disponible pour approuver les heures?
Si les heures soumises par un employé sont incorrectes, vous pouvez refuser de les approuver et fournir l’explication pour le refus. Veuillez expliquer en détail pourquoi vous refusez d’approuver les heures pour que l’employé puisse corriger sa feuille de temps adéquatement.
Nous conseillons que deux personnes soient capables d’approuver les feuilles de temps pour que les travailleurs reçoivent leur paie dans les délais habituels. Si votre organisation n’a qu’une seule personne responsable de l’approbation inscrite au système de Drake et que cette personne se trouve dans l’impossibilité d’approuver les feuilles de temps, nous vous conseillons de communiquer avec votre représentant de Drake pour procéder aux arrangements nécessaires.
